БУХГАЛТЕРУ. Особенности учета спецодежды

2 апреля 2009 года Минфин напомнил, что приобретение специальной одежды, предметов обмундирования при налогообложении считается расходами в случае, если сумма не превышает 20000 рублей. В том случае, если сумма приобретения превышает 20000 рублей, то данные расходы относятся к амортизационным.

В отношении работников, которым выдается спецодежда действует следующий принцип. Поскольку единица спецодежды, которая выдана работнику, принадлежит организации, то НДФЛ с работника не удерживается.

Однако если работник решит оставить себе предмет спецодежды, то удержать налог все-таки нужно. Такой вывод следует из более раннего письма Минфина от 4 апреля 2007 года № 03-03-06/1/214.

К особенностям учета спецодежды, стоимость которой не превышает 20000 рублей относится то, что можно проявить некоторую фантазию, в отличие от налогового учета, и списание стоимости произвести единовременно. Если же организации решает списывать стоимость постепенно, то будут возникать отложенные налоговые обязательства, которые необходимо постепенно погашать.

К правовым основам обеспечения работников спецодеждой относятся статья 22 Трудового кодекса, согласно которой работодатель должен снабдить работников организации спецодеждой и статья 221 Трудового кодекса, в которой говорится о том, что работодатель обязан спонсировать хранение, стирку, сушку спецодежды.